Quoi de neuf d'autre dans Paperless-ngx 3.0 : versions, regroupements, mises à jour en direct et plus

Paperless-ngx 3.0 est surtout connu pour l’IA et une recherche bien plus rapide. Mais la version regorge de petites avancées qui rendent la gestion documentaire au quotidien nettement meilleure. Voici celles que vous apprécierez le plus.

Versions des fichiers de documents

Les documents peuvent désormais conserver un historique des versions. Importez une facture corrigée ou un contrat resigné et cela devient une nouvelle version du document existant plutôt qu’un doublon, avec des étiquettes de version lisibles et séquentielles. Les vignettes et les téléchargements tiennent compte de la version, donc tout le monde voit la dernière par défaut tandis que l’historique reste intact. Pour les audits et les « attendez, qu’est-ce qui a changé ? », c’est un vrai changement en douceur.

Regroupements de liens de partage

Le partage se faisait auparavant à raison d’un document par lien. La 3.0 ajoute les regroupements de liens de partage — un seul lien qui remet à quelqu’un un ensemble organisé de documents, et ces regroupements sont inclus dans l’export/import pour qu’ils suivent votre archive. Parfait pour remettre à un comptable une année de reçus ou à un avocat un dossier.

Mises à jour des documents en direct

L’interface reflète désormais les changements en direct : lorsqu’un document est étiqueté, modifié ou traité en arrière-plan, les vues concernées se mettent à jour sans rafraîchissement manuel. Combiné à une barre latérale plus épurée et une barre de recherche qui se masque automatiquement sur mobile, l’application paraît bien plus réactive.

Détection des doublons, en douceur

Paperless-ngx rejetait auparavant les fichiers en double. Désormais, il autorise les doublons avec avertissement et fournit une interface pour les découvrir et les résoudre — utile lorsqu’un relevé arrive deux fois ou qu’un nouveau numérisage diffère légèrement. Les sommes de contrôle SHA-256 (en remplacement de l’ancien MD5) consolident les contrôles d’intégrité améliorés.

Interface Tâches repensée

Tout le système de tâches a été reconstruit pour la 3.0. Il y a une nouvelle interface Tâches, des barres de progression riches pour les imports et l’indexation, un petit résumé des tâches dans l’état du système, et des logs du consumer corrélés pour suivre un document en cours d’importation. Le travail en arrière-plan est enfin de premier plan dans l’interface.

Workflows et courriel plus malins

L’automatisation a gagné plusieurs améliorations :

• Action de retrait de mot de passe — les workflows peuvent retirer un mot de passe PDF connu à l’import, pour que les relevés protégés s’intègrent proprement.
• Découpage par codes-barres — découpe une pile numérisée en documents distincts selon des codes-barres d’étiquettes.
• Partage de vues enregistrées et filtres de déclenchement « any of » rendent les règles plus flexibles.
• Les règles de courriel ont gagné la déduplication entre règles et une option pour arrêter le traitement des règles suivantes.

Sécurité et accès

La 3.0 resserre aussi les permissions : l’auto-complétion applique désormais les permissions courantes, il existe des permissions dédiées view_global_statistics et view_system_status, la configuration des groupes via SSO, et la prise en charge d’App-OIDC. Les points d’entrée sensibles ont été durcis tout au long de la bêta.

Une version qui mérite son numéro majeur

Le passage à la 3.0 se mérite, il n’est pas arbitraire. Avec l’IA et une recherche plus rapide, ces améliorations du quotidien font de Paperless-ngx 3.0 la version la plus agréable à utiliser. Et sur un forfait Paperless-ngx hébergé, vous obtenez tout cela dès sa sortie — sans week-end de mise à niveau.